Datenschutzerklärung

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden erhalten Sie Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Ihnen persönlich zuzuordnen sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail oder Online-Kennungen wie die IP-Adresse. Wir erläutern vor allem auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, wofür die Daten genutzt werden, wie und zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Kriterien für die Speicherdauer gelten. Details zu den jeweiligen Vorgängen können Sie den nachfolgenden Abschnitten entnehmen.

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der Schützengesellschaft der Stadt Duderstadt seit 1302 e.V., August-Werner-Allee 30, 37115 Duderstadt, Telefon: 05527 73485, E-Mail: verein@sg-duderstadt.de.

2. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website

a. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns keine anderweitigen Informationen übermitteln, werden die Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Zu diesen Daten gehören die abgerufene Domain, Datum und Uhrzeit des Abrufs, der Request (HTTP-Anfrage), übertragene Bytes, Beschreibung des verwendeten Browsers des Nutzers, IP-Adresse und der HTTP-Statuscode. Diese Daten werden nicht mit weiteren Daten zusammengeführt. Ein direkter Zugriff unsererseits auf die Daten ist nicht möglich. Die Daten sind allein durch den Anbieter des Webservers zu Sicherheitszwecken abrufbar und werden spätestens nach drei Tagen automatisch gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung dieser vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Sie sind nicht verpflichtet, diese personenbezogenen Daten bereitzustellen. Insbesondere steht es Ihnen frei, Ihre IP-Adresse mit einem virtuellen privaten Netzwerk (VPN) zu verbergen und so Ihre Online-Aktivitäten nicht nachverfolgbar zu schützen, ohne dass die Nichtbereitstellung mögliche Folgen hat (Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO).

b. Daneben werden die Daten aggregiert und anonymisiert zu statistischen Zwecken ausgewertet. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Angebot zu optimieren. Die Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

c. Weiterhin werden bei der Nutzung der Website Textinformationen, auch „Cookie“ genannt, über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Computer gespeichert. Das Content-Management-System stellt im Rahmen der Basisfunktionalität und aus Sicherheitsgründen (u.a. zur Abwehr von Cross-Site-Request-Forgery) ein sog. Session-Cookie bzw. ein transientes Cookie bereit, das spätestens am Ende der Sitzung abläuft, d.h. automatisch gelöscht wird, wenn Sie den Browser schließen. Dieses speichert allein die sog. Session-ID, also eine eindeutige Zeichenkombination, wobei Ihr Computer die Cookie-Information zurücksendet, wodurch mehrere zusammengehörige Anfragen eines Benutzers erkannt und einer Sitzung zugeordnet werden können (Name des Cookies: wires; Wert zur Identifikation der Session: alphanumerisch, z.B. nhjtjgdpgt1uf8841jq2u658db). Es handelt sich dabei um ein technisch notwendiges Cookie, das wir auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, § 25 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einsetzen. Sie sind nicht verpflichtet die in dem Cookie gespeicherten Daten bereitzustellen und können die Speicherung und Auswertung des Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Internetbrowsers verhindern, ggf. einschränken und dort auch vorhandene Cookies jederzeit löschen, wobei dies grundsätzlich zur Folge hat, dass eine Nutzung des Kontaktformulars nicht mehr möglich ist. Soweit darüber hinaus Cookies gesetzt werden, informieren wir Sie im Weiteren gesondert.

d. Bei dem Betrieb der Website bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten der Werbeagentur Marktplatz Südniedersachsen Internet GmbH & Co. KG, Webdesign & Hosting, www.mpsn-design.de, als externem Dienstleister. Eine Auftragsverarbeitung kann akzessorisch auf der Rechtsgrundlage der zugrundeliegenden Verarbeitung durchgeführt werden. Eine an sich für den Verantwortlichen gerechtfertigte Verarbeitung kann also grundsätzlich auf Basis derselben datenschutzrechtlichen Grundlage auch durch Auftragsverarbeitende vorgenommen werden, soweit in diesem Rahmen die Anforderungen an die Auftragsverarbeitung aus Art. 28 ff. DS‑GVO gewahrt werden. Vorliegend demnach auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DS-GVO. Jedenfalls ist das Outsourcing zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO erforderlich. Der Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Wir beachten insoweit die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab, der dem Schutz Ihrer Daten dient.

3. weitere Funktionen und Angebote unserer Website

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website haben Sie die Möglichkeit, uns eine Anfrage zukommen zu lassen, woraufhin wir die von Ihnen dort angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und Anschlussfragen speichern. Die Verarbeitung zur Erbringung vertraglicher oder vorvertraglicher Leistungen bestimmt sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. In allen anderen Fällen haben wir jedenfalls ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens, woraufhin die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f. DS-GVO erfolgt.

Sie sind zwar nicht zur Bereitstellung von weiteren Daten verpflichtet, jedoch ist die Bereitstellung Voraussetzung, um unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Das heißt, wenn Sie uns keine Daten bereitstellen, werden wir Ihre Anfrage nicht beantworten (Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO).

Wir verwenden eine SSL-Verschlüsselung, um über die Website übermittelte Daten bestmöglich zu schützen. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wenn Sie einen externen Hyperlink aufrufen, der zu einem anderen Dienst führt, wird eine Verbindung zu dem jeweiligen Webserver aufgebaut und die gewünschte Website angefordert. Derartige Links werden deutlich gekennzeichnet und sind dadurch erkennbar, dass sich der/die im Browser angezeigte URL/Internet-Adresse ändert. Hierbei werden unsererseits keine Daten an Dritte übertragen. Üblicherweise überträgt Ihr Browser den URL der ursprünglichen Website an den Webserver. Es ist also ersichtlich, von welcher Website Sie die verlinkte Website aufgerufen haben. Unsere Website und die jeweiligen Links sind so konfiguriert, dass die Referrer nicht übermittelt werden. Jedoch führt der Aufruf eines externen Hyperlinks regelmäßig zu einer deutlich weitergehenden Datenverarbeitung auf der angeforderten Website, für die der jeweilige Diensteanbieter verantwortlich ist.

Die anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit wir aufgrund von handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, wird die Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Nach § 147 Abs. 1 und 3 AO, § 257 Abs. 1 und 4 HGB, § 14b Abs. 1 UStG gilt eine 10-jährige Aufbewahrungsfrist betreffend Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege, Rechnungen u.a., sowie eine 6-jährige Aufbewahrungspflicht für alle anderen aufbewahrungspflichtigen Geschäftsunterlagen wie empfangene oder abgesandte Handels- oder Geschäftsbriefe und sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind. Die Aufbewahrungsfrist beginnt jeweils mit dem Schluss des Kalenderjahrs. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

4. Aufnahme in den Verein

Wenn Sie einen Aufnahmeantrag einreichen und als Vereinsmitglied in der Schützengesellschaft der Stadt Duderstadt seit 1302 e.V. aufgenommen werden, verarbeiten wir grundsätzlich die personenbezogenen Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung Ihrer Vereinsmitgliedschaft erforderlich sind. Dies sind die zur unmittelbaren Identifizierung und Kontaktaufnahme erforderlichen Daten (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum und -ort, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse), die Zahlungsdaten für die Aufnahmegebühr und den Jahresbeitrag sowie Angaben zu weiteren Vereinsmitgliedschaften. Bei Minderjährigen werden zudem Angaben zu den Erziehungsberechtigten erhoben. Die im Wege des Aufnahmeantrags erfassten Daten werden bei der Aufnahme in den Verein in unser Mitgliederverzeichnis überführt.

Die Mitgliedschaft in einem Verein ist als Vertragsverhältnis zwischen den Mitgliedern und dem Verein anzusehen, dessen Inhalt im Wesentlichen durch die Vereinssatzung und sie ergänzende Regelungen vorgegeben wird. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten, die für die Begründung oder Durchführung dieses Vertrages, insbesondere zur Verfolgung der Vereinsziele und zur Mitgliederbetreuung und -verwaltung, erforderlich sind, ist folglich Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Sie sind zwar nicht zur Bereitstellung der vorgenannten Daten verpflichtet, jedoch ist die Bereitstellung Voraussetzung, um unsere vertraglichen und/oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Das heißt, dass wir Ihre Anfrage anderenfalls nicht beantworten und/oder Sie nicht in den Verein aufgenommen werden können (Art. 13 Abs. 2 lit. e DS-GVO).

Grundsätzlich werden personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert. Die anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit wir zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, wird die Verarbeitung eingeschränkt. Das heißt die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Eine längere Speicherung kommt weiter in Betracht, wenn dies zur Verfolgung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Wir werden generell zum Ende eines Jahres prüfen, ob und in welchem Umfang Daten wegen eines Wegfalls der Erforderlichkeit gelöscht werden können.

Die Verwaltung der Mitgliederliste und aller anderen von Ihnen erhobenen personen-bezogenen Daten obliegt vom Vorstand mit dieser Aufgabe betrauten Personen. Zahlungsdaten werden jedoch nur vom Schatzmeister verwaltet. Diese sind Kraft ihres Amtes mit der vertrauensvollen Verwaltung der erhobenen Daten betraut und treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Eine Weitergabe Ihrer Daten innerhalb des Vereins kommt auf o.g. Grundlage im jeweils erforderlichen Umfang in Betracht. Die Mitgliederliste dient den Funktionsträgern zur Kommunikation, Organisation und Koordination der Vereinsziele.

5. Einbindung von Google Maps

Wir haben auf unserer Website eine Anfahrtsskizze eingebunden, die auf Google Maps verlinkt, sodass Sie sich den Standort unseres Unternehmens auf einer Straßenkarte ansehen und dort die Navigationsfunktionen nutzen können. Google Maps ist ein Online-Kartendienst des US-amerikanischen Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Die Dienste werden von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Verfügung gestellt. Solange Sie sich auf unserer Website befinden, findet keine weitergehende Verarbeitung Ihrer Daten statt. Sobald Sie auf den externen Link zu Google Maps klicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die Website des Drittanbieters weitergeleitet.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Google LLC in den USA als Drittland ansässig ist. Die USA gewährleisteten mit dem EU-US Data Privacy Framework durch verbindliche Garantien ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten, die aus der EU an Unternehmen in den USA übermittelt werden. Dies setzt voraus, dass sich Unternehmen nach den EU-US Data Privacy Principles beim U.S. Department of Commerce zertifizieren (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search). Die Europäischen Kommission hat am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen, der unter diesen Voraussetzungen ein angemessenes, der Sache nach gleichwertiges Schutzniveau gegenüber der DS-GVO bestätigt. Die Google LLC ist entsprechend zertifiziert. Darüber hinaus werden bei Google die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen für die Übermittlung von Daten angewandt, die aus dem Europäischen Wirtschaftsraum stammen. Durch den Aufruf des Links auf unserer Website erhält Google unter Umständen die Information, aufgrund des Linkziels zumindest implizit, dass Sie die entsprechende Seite unserer Website aufgerufen haben (der Webbrowser wird durch uns angewiesen keine Referrer-Informationen zu übermitteln „noreferrer“) und zumindest Ihre IP-Adresse. Hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA kommen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Aufruf der Kartenfunktion ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an Google wenden müssen. Wir haben weder Einfluss auf die Datenerhebung und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung und die Speicherfristen bekannt. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre, abrufbar unter: https://policies.google.com/privacy.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf;
gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DS-GVO aus den dort nach Abs. 1 genannten Gründen die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird; die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 21 DS-GVO können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf eine Interessenabwägung stützen, widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir bitten um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Daraufhin prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wie die Verarbeitung fortführen.

Des Weiteren können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung widersprechen (Werbewiderspruch).

haben zudem das Recht, sich gemäß Art. 77 DS-GVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Kontaktdaten finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Für weitere Fragen können Sie sich auch jederzeit über unsere oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.